皆様ご存知の通り、平成17年4月1日より「個人情報に関する法律」が全面施行されました。本同窓会は、個人情報取扱い事業者の算定要件には満たないものの,これに準じて、皆様の個人情報保護に努めて参る事が末永い我々の利益となるものと考えております。そこで福岡歯科大同窓会における個人情報の取得、利用、保管、を下記のルールに基づいて行っていく所存です。皆様におかれましては、今後とも同窓会活動にご理解とご協力を頂きますよう、よろしくお願い申し上げます。
個人情報の取扱いについて
- 同窓会事務局に登録される皆様の情報は、氏名/卒業年（期）/自宅住所/自宅電話番号・FAX/勤務先/勤務先電話番号・FAXです。また勤務先などが定まっていない卒業生においては、帰省先の登録が行われていますその他にメールアドレス、元所属クラブ等が登録されています。
- 収集した個人情報は、同窓会名簿の作成や同窓会誌発送の同窓会活動に使用する事を主目的としており、それ以外の使用については、各種委員並びに同窓会役員との協議の上、やむを得に事由に限定して利用いたします。
- 提供先は、同窓会会員（在校生も含む）、福岡歯科大学の現・旧職員及び広告主とし、それ以外に頒布いたしません。尚広告主様につきましても個人情報の観点から、慎重な取扱いを協議いたします。
- 収集した個人情報を第三者へ委託並びに再委託する場合は、各種委員会にて事業者等を、守秘義務履行を基本に選定し、理事会において決定いたします。
- 収集した個人情報について、個人情報保護の観点から機密保護に万全をつくします。
- 個人情報のご提供は、任意です。ただし、ご提供頂けない場合は、同窓会から各種案内（会誌、大学広報誌、学術案内、同期会等）が出来なくなる場合があります。また、同窓会名簿にも氏名のみの掲載となります。
- ご自分の情報を照会したい場合は、同窓会事務局までご連絡ください。ご本人であることが確認（何らかのキーワードをお尋ねしますのでご了承ください）でき次第、速やかに開示いたします。 その際、ご自分の情報の訂正または削除を希望される場合は、速やかに応じます。
同窓会名簿の住所などの連絡について
名簿の調査には本部同窓会より直接文章（郵送）で確認を行っており、外部の業者による委託調査は行っておりません。基本的にはご本人の自己申告を重視しておりますので、住所の変更等がある場合は、できるだけ正確な届け出をご連絡下さいますようお願い致します。住所変更届けについては、会誌・名簿の末尾の提出用紙をご利用ください。尚、個人情報保護の観点から名簿についての掲載の有無もご記入をお願い致します。
- 新住所・郵便番号・電話・FAX
- 新姓・旧姓 （ふり仮名をご記入ください）
- 新勤務先・新勤務先住所・電話番号・FAX
- 卒業期（同姓同名の方がいらっしゃいますので、必ずご記入ください）
- メールアドレス
※メールアドレスをご記入頂くと、福歯大同窓会メールマガジン（メール配信）よりホットニュースが受けられます。